行政助理/文員

2000－4000

/月

職位描述：

1、負責接聽電話接待來訪；

2、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作；

3、負責保管公司重要的證件、文件、合同、資質(zhì)、印章等；

4、負責文件制發(fā)及檔案管理；

5、負責做好會前準備、會后整理紀要，集體活動的組織、籌備、接待、服務(wù)工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、物業(yè)、費用報銷、日常資料整理等后勤保障工作。

7、負責車輛調(diào)度、辦公用品日常管理工作。

8、負責各類通知、總結(jié)、計劃整理及撰寫；收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件，并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門。

9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、1年以上行政、文秘管理工作經(jīng)驗；

3、熟悉各項行政事務(wù)管理工作，具備外聯(lián)與公關(guān)能力；

4、熟練使用各類辦公軟件，工作細致認真、積極主動；

5、有良好的文字表達能力，較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織和推進能力，高度的團隊精神，責任心強。

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